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在现代，一般档案较多的公司招聘更多的档案管理人员，不如使用档案密集架来进行档案管理，由于密集柜的结构设计是为了档案存储量，因此使用密集架不仅节约了人力，而且更节省了办公空间。1、密集架的构造设计的根本是将空间大化利用进而达到档案存储量大化，根据多年来的密集架生产经验判断，一般情况下大于15立方的密集架能够实现档案存放量相当于传统文件的五倍之多，空间利用率达到百分之八十。2、密集架设计应当遵从消防法规定人行过道应该达到80cm***100cm的逃生通道，不要为提高利润将逃生通道预留的很窄，如果是大型公司很有可能还不能通过消防安检.并且密集架开合空间也应该是在70cm***100cm之间，才能确保档案使用人员的人身。3、密集架承重是在设计之前就应当考虑的问题之一，如果档案室的楼盘承重量达不到密集架承重要求，可能在刚安装完毕的时候没有觉察，但是随着档案存放量的加多以及楼面的疲劳影响，甚***有可能出现楼盘倒塌的现象，这种现象是危险的，请一定要注意。

常见的密集柜种类：1.手动密集柜：手动密集柜是需要你手动摇密集柜柜体上的把手才可以使密集柜整体移动的，是基础的密集柜产品。虽然是基础版本的密集柜，但是我们常听说“基础不牢，地动山摇”，所以基础版的一般是很稳定的；2.电动密集柜：电动密集柜是手动密集柜的升级版，如同穿上的铠甲的战士，功能更加强大。电动密集柜增加了启动按钮，只需轻轻一按，密集柜便可自主移动，相比手动密集柜比较省力；3.智能密集柜：智能密集柜是密集柜中的大boss，将密集柜与智能软件系统结合，可以直接用计算机、iPad或者智能手机等管理你的密集柜，包括档案的存取、档案管理、温湿度控制等多方面，比较智能化，可以大大的提案管理的工作效率；4.全封闭密集柜：这种密集柜是在档案密集柜的基础上进行的二次改造，将密集柜产品的门板换成钢板，进行封闭起来。除了将每列柜体的锁具进行打开之外，在没有其他的打开方法，使用的时候性极高；5.底图密集柜：底图密集柜这个一般外界人士，乍一看名字不是很明白，底图密集柜多用于存放图纸和书画。抽屉式的结构能够让对图纸的保密封存、能够实现对图纸书画进行平整存放，而又不会对图纸书画造成损坏。另外能够更好的集中管理、还具有防火、防潮、防盗性能。 如需放置整理图纸类内容的时候，可以选择本产品，容量大，结实耐用。抽屉式结构和其特殊的作用也成为成为市场中咨询量不错的一款产品；6.会计凭证密集柜：会计凭证密集柜也称为财务密集柜，这个其实是档案密集柜的一种，不过层板要比普通档案密集柜多，普通档案密集柜6层，会计凭证密集柜一般10层，多用于会计师事务所通常存放大量的会计凭证和会计资料。7.三立柱型密集柜：基座整体焊接合拼，架体为双柱插入结构，强度大，结构更加牢固，承载力大， 搁板一分为二，侧面板采用凹凸新型工艺，颜色由用户多种选择。8.半封闭型密集柜：俗称“半封闭式”或“台湾式”，基座整体焊接合拼，节与节之间封闭立柱板，中间有斜式拉杆，搁板一分为二，侧面板采用凹凸新型工艺，颜色由用户多种选择。9.光（磁）盘密集架：架体采用抽展式存储结构，在抽屉内部设有卡槽，使得光盘或磁盘得以整齐排列摆放；卡槽间隙可以根据光盘、磁带或磁盘的外壳厚度定制。10.挂网式密集挂画柜：该架体主要用于书法、油画等艺术作品的存放与展示，挂网的布置可以纵向固定或横向侧拉方式，可选用斜拉挂网或直接挂网，挂网材质可选用钢网喷塑或全不锈钢型，可双面存放。